Módulo 1: Introducción a Power Automate

• Qué es Power Automate

• Cloud flows

• Alcance de Microsoft 365/E3

• Triggers, acciones y conectores

• Creación de primer flujo simple de prueba.

Módulo 2: Flujos automatizados

• Crear un flujo que se ejecuta cuando ocurre un evento, como respuesta en Forms o elemento creado en SharePoint

• Revisión del historial de ejecución.

Módulo 3: Microsoft Forms + SharePoint

• Formulario de solicitud

• Lista de SharePoint

• Mapeo de campos

• Registro automático de respuestas y control de datos obligatorios.

Módulo 4: Notificaciones por Outlook

• Correos automáticos con información dinámica

• Asunto personalizado

• Cuerpo estructurado

• Enlaces al registro o instrucción de seguimiento.

Módulo 5: Notificaciones por Teams

• Mensajes automáticos a canal o chat de Teams cuando se registra una solicitud

• Mensajes claros para responsables.

Módulo 6: Condiciones básicas

• Lógica condicional: prioridad, urgencia, área o tipo de solicitud

• Rutas simples y mensajes diferenciados.

Módulo 7: Actualización de elementos en SharePoint

• Actualizar estado, responsable, fecha de seguimiento o comentario de solicitud según avance del proceso.

Módulo 8: Flujos instantáneos

• Botones o manual triggers para ejecutar acciones bajo demanda: enviar recordatorios, cambiar estados o notificar a responsables.

Módulo 9: Flujos programados

• Flujo recurrente que revisa solicitudes pendientes y envía recordatorios

• Frecuencia, filtros y prevención de avisos excesivos.

Módulo 10: Proyecto final

• Integración del flujo completo: recepción, registro, notificación, seguimiento, actualización de estados y recordatorio de solicitudes.